ROXEL accorde une grande importance à la confidentialité et à la protection des données personnelles.
Conformément au règlement européen 2016/679 du 26 e Avril 2016 la protection des données personnelles (« GDPR »), ROXEL accepte de mettre en œuvre les mesures appropriées pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles de toute personne concernée et pour laquelle des données sont collectées.
Toutes les données personnelles collectées sur le site de Roxel sont traitées par l’entité ROXEL en tant que responsable du traitement.
La présente déclaration de protection des données personnelles (ci-après la « Déclaration de protection des données ») a pour objet d’informer toute personne naviguant sur le Site et/ou remplissant les formulaires proposés sur le sur les engagements pris par ROXEL pour assurer le respect et la protection de vos données personnelles.
ROXEL ne collecte et ne traite que des données personnelles pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires au regard des finalités déterminées. ROXEL prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que vos données sont exactes, complètes et, le cas échéant, tenues à jour.
Nous traitons les données personnelles vous concernant et que vous nous avez fournies dans les contextes suivants notamment :
- Lorsque vous naviguez sur notre Site ;
- Lorsque vous souhaitez nous poser des questions sur nos produits/ventes ou sur notre activité ou faire une demande à notre équipe communication, via l’onglet « Nous contacter » du Site ou les coordonnées de l’entreprise renseignées sur le Site ;
- Lorsque vous souhaitez postuler à un emploi chez ROXEL.
Dans ce cadre, ROXEL peut collecter et traiter les données personnelles suivantes :
- Votre identité : nom, prénom ;
- Vos coordonnées : email ;
- De façon facultative « Votre Société », « Votre téléphone » ;
- Vos informations de candidature ;
- Toute autre information non définie comme obligatoire que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de votre utilisation de notre Site et dans le cadre de nos activités.
Le caractère obligatoire de toute information que vous devez remplir est signalé par une mention « obligatoire » dans les formulaires correspondants au moment où ces informations sont collectées.
Définitions
- « Données à caractère personnel » : toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
- « Traitement de données » : opérations réalisées sur des données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.
- « Responsable de traitement » : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.
- « Sous-traitant » : entité juridique qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.
Finalités du traitement des données et base légale
Les traitements mis en œuvre par ROXEL poursuivent des finalités déterminées et légitimes.
Vos données pourront être traitées notamment pour les finalités suivantes :
Pour répondre à vos questions ou demandes d’informations ;
Dans ce contexte, la base légale du traitement est soit l’exécution du contrat si la question ou la demande concerne une relation contractuelle existante entre vous et ROXEL, soit l’intérêt légitime de ROXEL, plus précisément notre intérêt financier à avoir une communication claire avec vous et dans la compréhension de vos besoins et attentes.
Pour mesurer l’audience sur notre Site et choisir les préférences linguistiques
Dans ce cadre, la base légale du traitement est l’intérêt légitime de ROXEL, et plus particulièrement notre intérêt à améliorer continuellement notre Site.
Pour traiter votre candidature en ligne soumise sur notre Site
Dans ce contexte, la base légale du traitement est l’intérêt commercial légitime de ROXEL, plus particulièrement notre intérêt RH à répondre à vos candidatures et à trouver des profils adaptés aux postes disponibles au sein de ROXEL et au respect de nos obligations légales.
Destinataires des données
ROXEL ne divulgue vos données personnelles qu’à des destinataires autorisés, dans le respect des règles applicables en matière de protection des données.
Reçoivent les informations issues du formulaire de contact, les personnes habilitées de Roxel en fonction de leur métiers et besoin d’en connaître :
- Le département Communication pour la rubrique « Relations publiques », « Webmaster » et « Communication »,
- Les Achats pour la rubrique « approvisionnement »,
- Le département Commerce pour la rubrique « vente & marketing »,
- La Direction des Ressources Humaines France pour la rubrique Ressources Humaines France,
- La Direction des Ressources Humaines UK pour la rubrique Ressources Humaines UK,
Pour ce qui est des données relatives aux candidatures, les destinataires des données sont uniquement la Direction des Ressources Humaines. Les candidatures peuvent être le cas échéant, transmise aux opérationnels afin d’en valider la pertinence et la conformité aux besoins.
En outre, vos données personnelles peuvent être divulguées à des tiers pour les motifs suivants :
- En réponse à des procédures judiciaires ou administratives de toute nature ou à des mesures d’exécution demandées par les autorités compétentes ;
- Pour se conformer aux obligations légales, protéger les droits et/ou la sécurité d’une personne, protéger les droits et la propriété de ROXEL, y compris la nécessité de veiller au respect de la présente Déclaration de protection des données et de prévenir tout problème technique, de sécurité ou lié à la fraude.
Transferts de données
ROXEL ne stocke vos données personnelles qu’à l’intérieur de l’Union européenne, en utilisant des hébergeurs soumis au RGPD.
La conservation des données
La durée de conservation appliquée par ROXEL est conforme à la législation en vigueur à la date des présentes, à savoir :
- Pour les données collectées dans le cadre des questions/demandes soumises via le Site ou les coordonnées de l’entreprise fournies : nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour traiter ces questions/demandes et, si elles concernent un contrat entre vous et ROXEL, pour la toute la durée de la relation contractuelle plus 5 ans (sous forme d’archives) ;
- Le département Communication pour la rubrique « Relations publiques », « Webmaster » et « Communication » conserve les données le temps de leur traitement. Les données une fois traitées sont supprimées au bout d’un mois
- Le département Commerce pour la rubrique « vente & marketing » conserve les données le temps de leur traitement. Les données une fois traitées sont supprimées au bout de deux mois,
- Les achats pour la rubrique « approvisionnement » conserve les données le temps de leur traitement. Les données une fois traitées sont supprimées au bout de deux mois,
- La Direction des Ressources Humaines France pour la rubrique Ressources Humaines France et la Direction des Ressources Humaines UK pour la rubrique Ressources Humaines UK conservent les données le temps de leur traitement Les données une fois traitées sont supprimées au bout de deux mois.
- Dossiers de candidature : ces données ne sont conservées que 6 mois puis détruites.
- Lorsque des cookies ou autres traceurs sont déposés sur votre terminal, ils sont conservés conformément aux dispositions légales et aux recommandations émise par la CNIL
Sécurité des données
ROXEL utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction des évolutions technologiques.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Un droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir la confirmation du traitement ou non des données personnelles vous concernant et, en cas de traitement, d’obtenir l’accès à ces données et une copie de celles-ci ;
- Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification de toute donnée personnelle inexacte vous concernant. Vous avez également le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire ;
- Un droit à l’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement des données personnelles vous concernant. Cependant, il ne s’agit pas d’un droit absolu et ROXEL peut avoir des motifs légaux ou légitimes de conserver ces données ;
- Un droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- Un droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à ROXEL, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de ROXEL. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement ou sur un contrat et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés ;
- Un droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant lorsque ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de ROXEL. ROXEL peut toutefois invoquer des motifs impérieux et légitimes pour la poursuite du traitement ;
- Un droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente : vous avez le droit de saisir l’autorité de contrôle pour vous plaindre des pratiques de ROXEL en matière de protection des données personnelles ;
- Pour la France uniquement : un droit de donner des instructions concernant l’utilisation de vos données après votre décès : vous avez le droit de donner des instructions à ROXEL concernant l’utilisation de vos données personnelles après votre décès.
Pour exercer un ou plusieurs de ces droits, vous pouvez contacter les délégués à la protection des données de ROXEL : dpo.fr@roxelgroup.com
Cookie
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- Cookies de personnalisation, nécessaire à la navigation du site et à son fonctionnement : Langue. Ils sont stockés pendant 1 an.
En vertu de la délibération n° 2020-092 du 17 septembre 2020 portant adoption d’une recommandation proposant des modalités pratiques de mise en conformité en cas de recours aux « cookies et autres traceurs », s’agissant des traceurs d’audience, ceux-ci sont exemptés de consentement.
L’outil de préférence linguistique stockant uniquement la valeur de la langue préférée de l’utilisateur ne constitue par un traitement de données à caractère personnel soumis au RGPD.